Der Dialog
Der Dialog für Favoriten
Dieser Dialog dient dazu, um die Favoriten und Ihre Gruppen zu Verwalten.
Es gibt drei Hauptteile, die im Folgendem näher beschrieben werden. Für jeden Favoritentyp gilt aber weitgehend dasselbe.
Favoritentyp
Hier wird ausgewählt, welcher Favoritentyp in den beiden anderen Teilen bearbeitet wird.
Je nachdem welchen Typ Sie auswählen, werden dessen Einträge bearbeitet.
Während Sie die Exceldateien (außer den Gruppen) auch direkt in Excel hinzufügen können, können Gemischte Dateien und Ordner nur hier im Dialog hinzugefügt werden.
Welchen Typen Sie gerade bearbeiten, wird Ihne auch in
angezeigt.
Gruppen
Diese verhalten sich bei allen gleich. Die einzige Ausnahme ist, dass für Excel eine Startgruppe (Djin) gegeben wird, damit man in Excel selbst sofort Dateien ablegen kann.
Der Sinn von Gruppen ist, seine Favoriten besser findend zu können, wenn man viele davon hat.
Sie können Gruppen Hinzufügen
Gruppen bearbeiten (Umbenennen)
Gruppen mit deren Inhalten entfernen.
Tipp
Es kann sehr hilfreich sein, die Gruppennamen zu "nummerieren". In der Art:
001 Kochbuch
005 Werkzeuge
Um die Sortierreihenfolge zu beeinflussen, damit die wichtigen Gruppe ganz oben erscheinen.
Zum Beispiel bei Verschiedene Dateitypen kann dies dann so aussehen:
Datei Ablage
Dies gilt prinzipiell für alle drei Favoriten Typen, wobei im Ordner Typ natürlich Ordner hinzugefügt werden müssen.
Wählen Sie auf der linken Seite die Gruppe für Ihren Favoriten und dann können Sie auf zwei Arten die Datei dort ablegen.
Entweder sie ziehen die Datei einfach aus dem Windows Explorer in das Fenster (einfachste Variante) – wie oben gezeigt
oder Sie benutzen die
Hinzufügen … Schaltfläche und wählen die Datei im Öffnen Dialog aus.
(Auch wenn hier öffnen steht, wird nur der Pfad abgelegt)
In beiden Fällen wird dann der Dateipfad wie folgt angezeigt, hier unser Beispiel mit Zangen.pptx:
Sie können beliebig viele Dateien und beliebige Datei Arten dort hineinziehen.
In Excel sehen Sie dann bei Gemischt:
Und mit einem Klick öffnet sich dann die Datei in PowerPoint.
Hinweis Ordner
Hier müssen Sie Ordner hineinziehen
Entfernen eines Pfades
Wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie entweder auf die Entfernen Schaltfläche:
Oder einfach die Entf Taste benutzen.
Sicherung
Rechts oben im Dialog finden Sie
. Hiermit können Sie Ihre Favoriten (sofern angelegt) sichern.
Wenn Sie die Schaltfläche betätigen, öffnet sich ein Dialog und dort können Sie einen Ordner auswählen, in welchem Sie sichern können, ähnlich:
In dem ausgewählten Ordner werden dann folgende Dateien abgelegt (sofern dort Favoriten vorhanden):
Im Optionen Dialog können Sie über die Schaltfläche
den Ordner öffnen, in welchem Ihre aktuellen Favoriten liegen und diese dann gegebenenfalls aus der Sicherung ersetzen.
