Intro
Einführung in die Favoriten
Vorbemerkungen
Hinweis
SharePoint/OneDrive Dateien und Ordner also alle die einen / im Pfad anstatt \ haben, können nicht verwendet werden. Diese werden zwar abgelegt aber der Zugriff funktioniert nicht!
Favoriten dienen dazu, schnell auf immer wieder genutzte Dateien zuzugreifen aber auch um Ordner im Windows Explorer schnell öffnen zu können.
Nicht nur Excel Dateien kann man von hier aus öffnen, sondern auch andere Dateitypen.
Excel Dateien werden natürlich bevorzugt behandelt.
Drei Schnellzugriffe
Graue Symbole zeigen, dass noch keine Datei daraufgelegt wurde, gelb zeigt an, dass der Favorit belegt ist.
Wenn Sie eine Datei geöffnet haben und dann auf ein ausgegrautes Symbol klicken, wird diese Datei dem Favorit hinzugefügt.
Beispiel: Sie haben eine Datei mit Namen FavoritBeipspiel.xlsx geöffnet und Sie klicken dann auf das ausgegraute
.
Das Icon wird Gelb und wenn Sie die Maus darüber bewegen, erhalten Sie die Information, welche Datei sich dahinter verbirgt.
Wenn Sie nun in Zukunft daraufklicken, wird die Datei geöffnet.
Tastatur Tricks
Umschalttaste (Shift)
Wenn Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt halten, können Sie den Favorit wieder lösen.
Strg Taste (Control)
Wenn Sie die Strg (Control) Taste gedrückt halten, können Sie den Favorit mit der aktuellen Datei überschreiben.
Dateien
Hier können Sie in Gruppen Excel Dateien ablegen. Die Djin Gruppe ist vorangelegt, diese können Sie im Dialog jederzeit umbenennen. Um weitere Gruppen anzulegen, benutzen Sie den Dialog.
Dieser wird im nächsten Kapitel näher beleuchtet. Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, die Sie in eine der Gruppen hinzufügen wollen, klicken Sie einfach auf Hinzufügen.
Beispiel: Sie haben eine Datei DjinDatei.xlsx geöffnet und aktiv. Dann klicken Sie einfach auf Hinzufügen und schon ist die Datei als Favorit in der Gruppe gespeichert.
Sie können beliebig viele Dateien einer Gruppe hinzufügen und beliebig viele Gruppen erstellen.
Auch die Dateien in den Gruppen können Sie im Dialog
verwalten, bzw. dort auch Dateien hinzufügen. Wenn Sie mit der Maus darüber halten, sehen Sie den Speicherort.
Tastatur Tricks
Strg Taste (Control)
Wenn Sie die Strg (Control) Taste gedrückt halten, wir der Speicherort der Datei im Windows Explorer geöffnet.
Ordner
Hier können Sie in Gruppen Ordner ablegen, die Sie dann schnell im Windows Explorer öffnen können. Wie Sie Ordner hinzufügen können, wird im Kapitel Dialog
beschrieben
Gemischt
Hier können Sie andere Dateitypen nach dem gleichen Prinzip ablegen. Dies geschieht im Dialog
. Die Datei wird dann in dem zugehörigen Programm geöffnet. Wenn Sie z.B. dort eine Word Datei abgelegt haben und anklicken, wird diese dann in Word geöffnet (Wenn auf Ihrem PC ein .docx mit Word verknüpft ist)
