Sicherungskopie
Sicherungskopien einfach gemacht
Vorbemerkungen
Wie viel Zeit wird damit verschwendet, eine Sicherungskopie der Mappe zu erzeugen, an welcher man gerade arbeitet. Und dies immer und immer wieder.
Excel Djin macht es Ihnen leicht! Ein Knopfdruck und die Kopie ist erzeugt.
Für die meisten wird nur die Sicherungskopie der aktuellen Arbeitsmappe interessant sein.
Sicherungsoptionen
Um zu verstehen, wohin wieso und weshalb schauen wir uns nun die Sicherungsoptionen an, welche Sie als erstes anpassen sollten.
Sie können die Sicherungskopie in einem voreingestelltem Zielordner erstellen lassen. Dafür müssen Sie in dem Zielordner Feld einen entsprechenden Pfad angeben. Diesen können Sie auf verschiedene Arten eingeben.
Per Drag und Drop oder hineinkopieren oder über die 3 Punkte rechts.
Dann wählen Sie noch: Benutze Zielordner!
Alternativ können Sie die Sicherungskopie bei dem Dokument selbst erstellen. Dazu wählen Sie: Benutze Ordner der Datei!
Zusätzlich können Sie einstellen, dass die Sicherungskopie nicht direkt im angegebenen Ordner erstellt wird, sondern in einem Unterordner. Dazu setzen Sie einen Haken im Kästchen: In Unterordner mit Dateiname.
Unten können Sie den Zeitstempel einstellen, wie es Ihnen passt. Und mit Vorschau können Sie sich das anschauen, wie dies aussehen wird. Aber das sollte selbsterklärend sein.
Und die beiden unteren Häkchen schalten Meldungen ein. Einfach ausprobieren.
Erstelle Kopie von der aktuellen Arbeitsmappe- Beispiel
Ihre Datei heißt: Wattwurm.xlsx und liegt auf E:\Nordsee\
Und wenn Sie für die Sicherungskopie Ordner der Datei und Unterordner eingestellt haben
wird dies ungefähr so aussehen:
Es wird ein Unterordner Wattwurm erstellt und dort die Sicherungskopie abgelegt
E:\Nordsee\Wattwurm\20250701_12_45_36_Wattwurm.xlsx
Dies bedeutet, Sie haben den Zustand vom 1 Juni 2025 um 12 Uhr 45 Minuten und 36 Sekunden abgespeichert.
Hinweis
Es ist natürlich sinnvoll, diese ab und zu aufräumen.
Erstelle eine Kopie eines Add-Ins
Dies ist natürlich eher was für Spezialisten, welche Add-Ins entwickeln.
Für diese sollte das selbsterklärend sein.
Wichtiger Hinweis
Hier ist die Voreinstellung: Benutze Zielordner.
Dies müssen Sie entweder in den Sicherungsoptionen ändern oder aber einen Zielordner für Add-In Sicherungen angeben. Es ist sinnvoll nicht den aktuellen Ordner zu verwenden, da Add-Ins oft in dem Add-In Ordner von Excel liegen und dort braucht man keine Sicherungskopien.
